La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbattere drasticamente tutti i costi di stampa, spedizione e conservazione delle tradizionali fatture su supporto cartaceo, che a partire dal 2019 scompariranno.
Le fatture elettroniche devono seguire determinate regole in termini di elaborazione, trasmissione, archiviazione e conservazione e rispondere a precisi requisiti digitali che si esplicitano in un formato chiamato XML (sigla che identifica un linguaggio informatico che si chiama eXtensible Markup Language). Tale formato consente l’identificazione e il controllo di tutti gli elementi contenuti nel documento, e rende automatica la verifica delle informazioni ai fini dei controlli di legge.
Gestione della fatturazione elettronica nei confronti della Pubblica amministrazione e dei soggetti Privati:
- Predisposizione della fattura elettronica;
- Apposizione della firma digitale sulle fatture;
- Invio delle fatture in XML tramite apposita interfaccia;
- Gestione delle notifiche restituite dal sistema di interscambio;
- Gestione della conservazione sostitutiva delle fatture emesse ai sensi di legge presso l’Ente prescelto.